Tạo báo giá miễn phí
Liệt kê công việc và giá, đặt thời hạn hiệu lực cho báo giá, rồi gửi bảng báo giá PDF gọn gàng. Khi khách đồng ý, chuyển thành hóa đơn chỉ với một cú nhấp.
Đã niêm phong trên thiết bị này
Chạy ngay trong trình duyệt. Không có gì được tải lên.
Đã niêm phong
Thông tin của bạn
Dùng để gợi ý loại tiền, thuế suất, mã số doanh nghiệp và khổ giấy. Bạn có thể đổi tất cả.
PNG, JPG, WebP hoặc SVG. Logo được thu nhỏ ngay trên thiết bị của bạn.
Không đọc được hình ảnh này. Hãy thử tệp PNG hoặc JPG.
Khách hàng
Số và ngày báo giá
Số được tự động tăng trên thiết bị này sau mỗi lần in. Hãy giữ số liên tục, không bỏ trống số nào.
Số đơn đặt hàng, tên dự án hoặc số báo giá.
Hạng mục
Mẹo: Alt + ↑ hoặc ↓ để di chuyển dòng bạn đang nhập.
Thuế, chiết khấu và đặt cọc
Như sẽ in trên chứng từ: VAT, thuế GTGT, GST, thuế bán hàng…
Hiển thị dưới phần tổng, là số tiền cần trả khi khách chấp nhận báo giá.
Thanh toán
Trang để khách hàng thanh toán trực tuyến. Liên kết có thể nhấp được trong PDF.
Liên kết phải bắt đầu bằng https://
Ghi chú và thông tin pháp lý
Quy định khác nhau giữa các nước: hãy kiểm tra nước bạn yêu cầu những gì.
Giao diện
Dữ liệu của bạn
Thông tin của bạn và bản nháp này chỉ được lưu trong trình duyệt này, để bạn có thể làm tiếp từ chỗ đã dừng. Không có gì được gửi đến chúng tôi.
Xem trước
Cách hoạt động
-
Mô tả công việc
Thêm khách hàng, rồi từng mặt hàng với số lượng, đơn giá và thuế suất. Tổng cộng, thuế theo từng thuế suất và chiết khấu (nếu có) được tính ngay khi bạn nhập.
-
Đặt điều kiện
Chọn thời hạn hiệu lực của báo giá (mặc định 30 ngày), yêu cầu đặt cọc nếu cần, và giữ ô xác nhận để khách hàng có thể ký.
-
Gửi đi, rồi lập hóa đơn
Lưu báo giá thành PDF và gửi đi. Khi khách hàng đồng ý, nhấn “Chuyển thành hóa đơn”: khách hàng và các mặt hàng được chuyển sang một hóa đơn mới trên thiết bị này.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá, báo giá sơ bộ và hóa đơn khác nhau thế nào?
Báo giá là lời chào giá chắc chắn: mức giá bạn cam kết nếu khách hàng đồng ý trong thời hạn hiệu lực. Báo giá sơ bộ thường linh hoạt hơn, là mức ước tính có thể thay đổi khi bắt đầu làm. Cả hai đều có trước khi làm việc; hóa đơn có sau và dùng để yêu cầu thanh toán. Công cụ này tạo được cả hai: hãy ghi “Báo giá sơ bộ” trong phần ghi chú nếu bạn muốn nói rõ giá có thể thay đổi.
Báo giá nên có hiệu lực trong bao lâu?
Ba mươi ngày là phổ biến và là mặc định ở đây, nhưng bạn có thể chọn 15, 60 hoặc 90 ngày, hoặc một ngày cụ thể. Hãy chọn thời hạn ngắn hơn nếu chi phí của bạn thay đổi nhanh. Sau ngày đó, bạn được tự do cập nhật giá.
Khách hàng có thể ký vào báo giá không?
Có. Hãy giữ dấu chọn ở “Thêm ô xác nhận của khách hàng”: PDF sẽ có chỗ ghi ngày, chữ ký và chữ “Đồng ý”. Khách hàng có thể ký trên giấy, hoặc bằng bất kỳ ứng dụng PDF nào cho phép thêm chữ ký. Bản thân công cụ không thu thập chữ ký điện tử.
Làm sao để yêu cầu đặt cọc?
Trong “Thuế, chiết khấu và đặt cọc”, nhập tiền đặt cọc theo phần trăm của tổng hoặc theo số tiền cố định. Khoản này hiện dưới phần tổng, là số tiền cần trả khi khách chấp nhận báo giá. Khi bạn chuyển báo giá thành hóa đơn, tiền đặt cọc được chuyển sang thành “Tiền đặt cọc đã trả”, vì vậy hãy kiểm tra xem nó có khớp với số tiền bạn thực nhận không.
Làm sao để chuyển một báo giá đã được chấp nhận thành hóa đơn?
Nhấn “Chuyển thành hóa đơn”. Công cụ tạo hóa đơn sẽ mở ra với cùng khách hàng, mặt hàng, chiết khấu và ghi chú, cùng số hóa đơn mới, ngày hôm nay và tham chiếu đến báo giá. Mọi thứ được chuyển ngay trong trình duyệt này, không đi qua máy chủ của chúng tôi.
Báo giá của tôi có được lưu trực tuyến không?
Không. Thông tin của bạn và bản nháp hiện tại chỉ được lưu trong trình duyệt này, để bạn có thể mở lại sau trên cùng thiết bị. Dùng “Xuất (.json)” để giữ một bản sao báo giá hoặc mở lại ở nơi khác, và “Xóa dữ liệu” để xóa mọi thứ khỏi trình duyệt này.