मुफ़्त कोटेशन और एस्टिमेट जनरेटर

कोटेशन एक पक्का ऑफ़र है: वह कीमत जिस पर आप टिके रहेंगे, अगर ग्राहक उसे वैलिडिटी के अंदर मंज़ूर कर ले। एस्टिमेट अक्सर लचीला होता है, यानी एक अंदाज़ा जो काम शुरू होने के बाद बदल सकता है। दोनों काम से पहले आते हैं; इनवॉइस काम के बाद आता है और पेमेंट माँगता है। यह टूल दोनों बना सकता है: अगर आप साफ़ करना चाहते हैं कि कीमत बदल सकती है, तो नोट्स में “एस्टिमेट” लिख दें।

तीस दिन आम बात है और यहाँ यही डिफ़ॉल्ट है, लेकिन आप 15, 60 या 90 दिन या कोई तय तारीख चुन सकते हैं। अगर आपकी अपनी लागत जल्दी बदलती है, तो कम अवधि चुनें। उस तारीख के बाद आप अपनी कीमतें बदल सकते हैं।

हाँ। “ग्राहक की मंज़ूरी के लिए बॉक्स जोड़ें” पर टिक रहने दें: PDF में तारीख, हस्ताक्षर और “स्वीकृत” शब्द के लिए जगह आ जाती है। ग्राहक काग़ज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है, या किसी भी ऐसे PDF ऐप से जो हस्ताक्षर जोड़ने देता हो। यह टूल खुद इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं लेता।

“टैक्स, डिस्काउंट और एडवांस” में एडवांस को टोटल के प्रतिशत या तय रकम के रूप में डालें। यह टोटल के नीचे उस रकम के रूप में दिखता है जो मंज़ूरी पर देनी है। कोटेशन को इनवॉइस में बदलने पर एडवांस “पहले मिला एडवांस” के रूप में आगे जाता है, इसलिए जाँच लें कि यह असल में मिली रकम से मेल खाता है।

“इनवॉइस में बदलें” दबाएँ। इनवॉइस जनरेटर उसी ग्राहक, आइटम, डिस्काउंट और नोट्स के साथ खुलता है, साथ में नया इनवॉइस नंबर, आज की तारीख और कोटेशन का रेफ़रेंस। सब कुछ इसी ब्राउज़र के अंदर होता है, हमारे सर्वर से कुछ नहीं गुज़रता।

नहीं। आपकी जानकारी और मौजूदा ड्राफ़्ट सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव होते हैं, ताकि आप बाद में उसी डिवाइस पर उन पर लौट सकें। किसी कोटेशन की कॉपी रखने या उसे कहीं और खोलने के लिए “एक्सपोर्ट (.json)” इस्तेमाल करें, और इस ब्राउज़र से सब कुछ मिटाने के लिए “मेरा डेटा मिटाएँ”।