Angebot kostenlos erstellen
Listen Sie Leistungen und Preise auf, legen Sie fest, wie lange das Angebot gilt, und versenden Sie ein sauberes PDF. Nach der Zusage machen Sie daraus mit einem Klick eine Rechnung.
Auf diesem Gerät versiegelt
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Versiegelt
Ihre Angaben
Daraus ergeben sich Vorschläge für Währung, Steuersätze, Firmennummern und Papierformat. Sie können alles ändern.
PNG, JPG, WebP oder SVG. Die Größe wird auf Ihrem Gerät angepasst.
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Kunde
Angebotsnummer und Datum
Nach jedem Druck wird auf diesem Gerät automatisch weitergezählt. Vergeben Sie die Nummern fortlaufend und ohne Lücken.
Eine Bestell-, Projekt- oder Angebotsnummer.
Positionen
Tipp: Alt + ↑ oder ↓ verschiebt die Position, in der Sie gerade sind.
Steuer, Rabatt und Anzahlung
So, wie sie auf dem Dokument steht: USt., MwSt., GST, Sales Tax…
Erscheint unter der Summe als Betrag, der bei Auftragserteilung fällig ist.
Zahlung
Eine Seite, auf der der Kunde online bezahlen kann. Der Link ist im PDF anklickbar.
Beginnen Sie den Link mit https://
Anmerkungen und Pflichtangaben
Die Regeln sind von Land zu Land verschieden: Prüfen Sie, was in Ihrem Land gilt.
Gestaltung
Ihre Daten
Ihre Angaben und dieser Entwurf werden nur in diesem Browser gespeichert, damit Sie später weitermachen können. Es wird nichts an uns gesendet.
Vorschau
So funktioniert es
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Leistung beschreiben
Fügen Sie den Kunden hinzu, dann jede Position mit Menge, Preis und Steuersatz. Summen, Steuer je Satz und ein eventueller Rabatt werden beim Tippen berechnet.
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Konditionen festlegen
Wählen Sie, wie lange das Angebot gilt (standardmäßig 30 Tage), verlangen Sie bei Bedarf eine Anzahlung und behalten Sie das Feld zur Auftragsbestätigung, damit der Kunde unterschreiben kann.
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Versenden, dann abrechnen
Speichern Sie das Angebot als PDF und versenden Sie es. Sagt der Kunde zu, klicken Sie auf „In Rechnung umwandeln“: Kunde und Positionen werden auf diesem Gerät in eine neue Rechnung übernommen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Angebot, Kostenvoranschlag und Rechnung?
Ein Angebot ist verbindlich: der Preis, an den Sie sich halten, wenn der Kunde innerhalb der Gültigkeitsdauer annimmt. Ein Kostenvoranschlag ist oft eine Schätzung, die sich ändern kann, sobald die Arbeit beginnt. Beide kommen vor der Arbeit, die Rechnung danach, um die Zahlung anzufordern. Dieses Tool eignet sich für beides: Schreiben Sie „Kostenvoranschlag“ in die Anmerkungen, wenn Sie deutlich machen möchten, dass sich der Preis noch ändern kann.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Dreißig Tage sind üblich und hier voreingestellt, Sie können aber auch 15, 60 oder 90 Tage oder ein genaues Datum wählen. Wählen Sie eine kürzere Frist, wenn sich Ihre eigenen Kosten schnell ändern. Nach diesem Datum können Sie Ihre Preise anpassen.
Kann der Kunde das Angebot unterschreiben?
Ja. Lassen Sie „Feld für die Auftragsbestätigung des Kunden hinzufügen“ angehakt: Das PDF erhält Platz für Datum, Unterschrift und den Vermerk „Auftrag erteilt“. Der Kunde kann auf Papier unterschreiben oder mit einer PDF-App, die Unterschriften hinzufügt. Das Tool selbst holt keine elektronischen Signaturen ein.
Wie verlange ich eine Anzahlung?
Geben Sie unter „Steuer, Rabatt und Anzahlung“ eine Anzahlung als Prozentsatz der Summe oder als festen Betrag ein. Sie erscheint unter der Summe als Betrag, der bei Auftragserteilung fällig ist. Wenn Sie das Angebot in eine Rechnung umwandeln, wird die Anzahlung als „Bereits gezahlte Anzahlung“ übernommen. Prüfen Sie also, ob sie dem tatsächlich erhaltenen Betrag entspricht.
Wie mache ich aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Klicken Sie auf „In Rechnung umwandeln“. Der Rechnungsgenerator öffnet sich mit demselben Kunden, denselben Positionen, Rabatten und Anmerkungen, einer neuen Rechnungsnummer, dem heutigen Datum und einem Verweis auf das Angebot. Alles wird innerhalb dieses Browsers übergeben, nichts läuft über unsere Server.
Werden meine Angebote online gespeichert?
Nein. Ihre Angaben und der aktuelle Entwurf werden nur in diesem Browser gespeichert, damit Sie später auf demselben Gerät weitermachen können. Mit „Exportieren (.json)“ bewahren Sie eine Kopie eines Angebots auf oder öffnen es woanders, mit „Meine Daten löschen“ entfernen Sie alles aus diesem Browser.