Generatore di preventivi gratis
Elenca lavori e prezzi, stabilisci per quanto tempo vale l’offerta e invia un preventivo in PDF ordinato. Quando viene accettato, lo trasformi in fattura con un clic.
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I tuoi dati
Serve a suggerire valuta, aliquote, codici aziendali e formato della carta. Puoi cambiare tutto.
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Cliente
Numero e date del preventivo
Dopo ogni stampa la numerazione avanza da sola su questo dispositivo. Mantienila progressiva, senza salti.
Un ordine d’acquisto, un progetto o un numero di preventivo.
Voci
Suggerimento: Alt + ↑ o ↓ sposta la riga in cui ti trovi.
IVA, sconto e acconto
Come compare sul documento: IVA, GST, sales tax…
Compare sotto il totale, come importo da versare all’accettazione del preventivo.
Pagamento
Una pagina in cui il cliente può pagare online. Il link è cliccabile nel PDF.
Il link deve iniziare con https://
Note e diciture legali
Le regole cambiano da un paese all’altro: verifica cosa richiede il tuo.
Aspetto
Dati salvati
I tuoi dati e questa bozza vengono salvati solo in questo browser, così puoi riprendere da dove avevi lasciato. Non ci viene inviato nulla.
Anteprima
Come funziona
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Descrivi il lavoro
Aggiungi il cliente, poi ogni voce con quantità, prezzo e aliquota IVA. Totali, IVA per aliquota ed eventuale sconto si calcolano mentre scrivi.
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Definisci le condizioni
Scegli per quanto tempo vale il preventivo (30 giorni di default), chiedi un acconto se ti serve e lascia il riquadro di accettazione, così il cliente può firmarlo.
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Invialo, poi fattura
Salva il preventivo in PDF e invialo. Quando il cliente accetta, premi «Trasforma in fattura»: cliente e voci passano in una nuova fattura su questo dispositivo.
Domande frequenti
Che differenza c’è tra preventivo, stima e fattura?
Il preventivo è un’offerta vincolante: il prezzo a cui ti impegni se il cliente accetta entro il periodo di validità. Una stima è spesso più indicativa, una valutazione che può cambiare una volta iniziato il lavoro. Entrambi vengono prima del lavoro; la fattura viene dopo e chiede il pagamento. Questo strumento va bene per tutti e due: scrivi «Stima indicativa» nelle note se vuoi chiarire che il prezzo può variare.
Per quanto tempo deve essere valido un preventivo?
Trenta giorni è una durata comune ed è quella predefinita, ma puoi scegliere 15, 60 o 90 giorni o una data precisa. Scegli un periodo più breve se i tuoi costi cambiano in fretta. Dopo quella data sei libero di aggiornare i prezzi.
Il cliente può firmare il preventivo?
Sì. Lascia attiva l’opzione «Aggiungi un riquadro per l’accettazione del cliente»: il PDF avrà uno spazio per la data, la firma e la dicitura «Per accettazione». Il cliente può firmarlo su carta o con qualsiasi app PDF che permetta di aggiungere una firma. Lo strumento in sé non raccoglie firme elettroniche.
Come chiedo un acconto?
In «IVA, sconto e acconto» inserisci un acconto come percentuale del totale o come importo fisso. Compare sotto il totale come importo da versare all’accettazione. Quando trasformi il preventivo in fattura, l’acconto viene riportato come «Acconto già versato»: controlla che corrisponda a quanto hai davvero ricevuto.
Come trasformo un preventivo accettato in fattura?
Premi «Trasforma in fattura». Si apre il generatore di fatture con lo stesso cliente, le stesse voci, lo sconto e le note, un nuovo numero di fattura, la data di oggi e un riferimento al preventivo. Tutto avviene all’interno di questo browser, nulla passa dai nostri server.
I miei preventivi sono salvati online?
No. I tuoi dati e la bozza in corso vengono salvati solo in questo browser, così puoi riprenderli più tardi sullo stesso dispositivo. Usa «Esporta (.json)» per tenere una copia di un preventivo o riaprirlo altrove, e «Cancella i miei dati» per eliminare tutto da questo browser.