Gratis offerte maken

Een offerte is een vast aanbod: de prijs waaraan je je houdt als de klant binnen de geldigheidsduur akkoord gaat. Een kostenraming (of begroting) is vaak losser, een zo goed mogelijke schatting die nog kan veranderen als het werk begint. Beide komen vóór het werk; de factuur komt erna en vraagt om betaling. Met deze tool maak je ze allebei: zet ‘Kostenraming’ in de opmerkingen als je duidelijk wilt maken dat de prijs nog kan veranderen.

Dertig dagen is gebruikelijk en staat hier standaard ingesteld, maar je kunt ook 15, 60 of 90 dagen of een precieze datum kiezen. Kies een kortere termijn als je eigen kosten snel veranderen. Na die datum mag je je prijzen aanpassen.

Ja. Laat ‘Vak voor akkoord van de klant toevoegen’ aangevinkt: de PDF krijgt ruimte voor de datum, de handtekening en de woorden ‘Voor akkoord’. De klant kan op papier tekenen of met een PDF-app die handtekeningen toevoegt. De tool verzamelt zelf geen elektronische handtekeningen.

Vul bij ‘Btw, korting en aanbetaling’ een aanbetaling in als percentage van het totaal of als vast bedrag. Die verschijnt onder het totaal als het bedrag dat bij akkoord betaald moet worden. Zet je de offerte om in een factuur, dan wordt de aanbetaling overgenomen als ‘Al betaalde aanbetaling’. Controleer dus of die overeenkomt met wat je echt hebt ontvangen.

Klik op ‘Omzetten naar factuur’. De tool ‘Factuur maken’ opent met dezelfde klant, regels, korting en opmerkingen, een nieuw factuurnummer, de datum van vandaag en een verwijzing naar de offerte. Alles gaat binnen deze browser over, er gaat niets via onze servers.

Nee. Je gegevens en het huidige concept worden alleen in deze browser bewaard, zodat je er later op hetzelfde apparaat mee verder kunt. Gebruik ‘Exporteren (.json)’ om een kopie van een offerte te bewaren of die ergens anders te openen, en ‘Mijn gegevens wissen’ om alles uit deze browser te verwijderen.