Gratis factuur maken

Ja, het is gratis, zonder account, zonder limiet op het aantal facturen en zonder watermerk op de PDF. Je gegevens en concepten worden alleen in deze browser bewaard: er wordt niets naar ons verstuurd. Wil je ze naar een ander apparaat overzetten of een back-up maken, gebruik dan ‘Exporteren (.json)’ en daarna ‘Importeren’.

Klik op ‘Printen of opslaan als PDF’ en kies ‘Opslaan als PDF’ als bestemming (op een iPhone tik je in de afdrukopties op de deelknop en daarna op ‘Bewaar in Bestanden’). De PDF wordt gemaakt door de afdrukfunctie van je browser, dus elke taal en elk schrift komt goed uit en de tekst blijft selecteerbaar. Het bestand krijgt het factuurnummer en de naam van de klant.

In de meeste landen: je naam en adres, die van de klant, een uniek nummer dat aansluit op het vorige, de datum, een omschrijving van elk product of elke dienst met aantal en prijs, het belastingtarief en het belastingbedrag per tarief, de totalen en de betalingsvoorwaarden. Veel landen vragen ook bedrijfs- of btw-nummers en bepaalde vermeldingen; in Nederland zijn dat bijvoorbeeld je KvK-nummer en je btw-identificatienummer. De regels verschillen per land en deze tool vervangt geen boekhouder of belastingdienst: controleer wat voor jou geldt.

Nee. Steeds meer landen verplichten bedrijven om facturen aan elkaar in een gestructureerd formaat via een officieel platform te versturen. In Italië is dat al zo, in België geldt het sinds 2026 voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, en in Frankrijk moet elk bedrijf vanaf september 2026 e-facturen kunnen ontvangen. Polen, Duitsland en andere landen voeren het ook stap voor stap in. Deze generator maakt een klassieke PDF-factuur, die geschikt is voor particuliere klanten, veel buitenlandse klanten en landen zonder die verplichting. In sommige landen betekent ‘factuur’ ook een officieel belastingdocument dat via een overheidssysteem wordt uitgegeven (zoals een fapiao of een nota fiscal): zulke documenten maakt deze tool niet. Controleer de regels in jouw land.

Ja. Kies bij ‘Btw, korting en aanbetaling’ voor ‘Zonder btw’ om geen belasting te rekenen, en vul de vermelding in die jouw land vraagt (gebruik je in Nederland de kleineondernemersregeling, dan kun je bijvoorbeeld vermelden dat je via de KOR bent vrijgesteld van btw). Kies ‘Btw verlegd’ voor een zakelijke klant in een ander EU-land en vul het btw-nummer van die klant in. Je kunt ook prijzen inclusief btw invoeren, de naam van de belasting wijzigen (GST, sales tax…) en elke valuta gebruiken.

De eerste factuur krijgt een nummer als F-2026-001. Elke keer dat je een factuur print of opslaat, schuift het volgende nummer één op, en elk jaar begint de telling weer bij 001. De teller wordt op dit apparaat bewaard. Je kunt elk nummer typen dat je wilt: in veel landen moeten factuurnummers zonder gaten doorlopen, dus sla er geen over en gebruik er geen twee keer.