Рахунок на оплату онлайн безкоштовно
Вкажіть свої реквізити й позиції, перевірте попередній перегляд і збережіть охайний рахунок у PDF. Без реєстрації та без водяних знаків.
Запечатано на цьому пристрої
Працює у вашому браузері. Нічого не завантажується на сервер.
Запечатано
Ваші реквізити
За нею підбираються валюта, ставки податку, реєстраційні номери й формат паперу. Усе можна змінити.
PNG, JPG, WebP або SVG. Розмір зменшується просто на вашому пристрої.
Не вдалося прочитати зображення. Спробуйте файл PNG або JPG.
Клієнт
Номер і дати рахунку
Після кожного друку номер на цьому пристрої збільшується автоматично. Нумеруйте документи по порядку, без пропусків.
Лише якщо вона відрізняється від дати рахунку.
Номер договору, замовлення, проєкту чи кошторису.
Товари й послуги
Порада: Alt + ↑ або ↓ переміщує поточну позицію.
ПДВ, знижка й аванс
Як її буде надруковано в документі: ПДВ, GST, sales tax…
Віднімається від підсумку: у рахунку видно, скільки залишилося сплатити.
Оплата
Сторінка, де клієнт може оплатити онлайн. У PDF посилання можна натиснути.
Посилання має починатися з https://
Примітки й правова інформація
Правила в різних країнах різні: перевірте, чого вимагає ваша.
Оформлення
Збережені дані
Ваші реквізити й ця чернетка зберігаються лише в цьому браузері, щоб ви могли продовжити з того самого місця. Нам нічого не надсилається.
Попередній перегляд
Ви отримаєте звичайний рахунок на оплату в PDF. Це не податкова накладна й не документ, зареєстрований в офіційній державній системі.
Як це працює
-
Один раз укажіть свої реквізити
Додайте ім’я або назву компанії, адресу, логотип і реєстраційні номери. Вони зберігаються в цьому браузері, тож наступний рахунок буде вже заповнений.
-
Додайте клієнта й позиції
Для кожної позиції вкажіть кількість, ціну й ставку ПДВ. Проміжний підсумок, ПДВ за ставками, знижка, аванс і сума до сплати рахуються під час введення, а попередній перегляд показує сторінку точно такою, якою вона буде.
-
Збережіть рахунок у PDF
Натисніть «Друк або збереження в PDF» і виберіть «Зберегти як PDF» у вікні друку. Після цього номер рахунку переходить до наступного.
Поширені запитання
Це справді безкоштовно? Чи потрібна реєстрація?
Так, безкоштовно: без реєстрації, без обмеження кількості рахунків і без водяного знака в PDF. Ваші реквізити й чернетки зберігаються лише в цьому браузері, нам нічого не надсилається. Щоб перенести їх на інший пристрій або зробити резервну копію, скористайтеся «Експорт (.json)», а потім «Імпорт».
Як отримати рахунок у PDF?
Натисніть «Друк або збереження в PDF», а потім виберіть принтер «Зберегти як PDF» (на iPhone торкніться кнопки «Поширити» в параметрах друку, а потім «Зберегти у Файли»). PDF створює вбудована функція друку браузера, тому будь-які мови й алфавіти відображаються правильно, а текст можна виділяти. Назва файлу містить номер рахунку та ім’я клієнта.
Що має бути в рахунку на оплату?
У більшості країн: ваше ім’я або назва й адреса, такі самі дані клієнта, унікальний номер по порядку, дата, опис кожного товару чи послуги з кількістю й ціною, ставка й сума податку за кожною ставкою, підсумки та умови оплати. Багато країн також вимагають реєстраційних або податкових номерів і певних формулювань. В Україні рахунок на оплату не є первинним документом і не має затвердженої форми, але в ньому зазвичай зазначають код ЄДРПОУ чи РНОКПП, IBAN і назву банку. Правила відрізняються від країни до країни, а цей інструмент не замінює бухгалтера й податкову службу: уточніть, що стосується саме вас.
Чи це електронний документ з юридичною силою?
Ні. Дедалі більше країн вимагають, щоб рахунки між компаніями передавалися в структурованому форматі через офіційну платформу: так уже в Італії, у Франції з вересня 2026 року всі компанії мають уміти отримувати електронні рахунки, а Польща, Німеччина та інші країни запроваджують це поступово. До того ж в Україні рахунок на оплату — не податковий документ: платники ПДВ окремо складають податкову накладну й реєструють її в Єдиному реєстрі податкових накладних. Цей інструмент робить звичайний рахунок на оплату в PDF і не створює ні податкових накладних, ні інших офіційних документів, як-от китайський фапяо чи бразильська nota fiscal. Перевірте правила у своїй країні.
Чи можна виписати рахунок без ПДВ або зі зворотним нарахуванням?
Так. У розділі «ПДВ, знижка й аванс» виберіть «Без ПДВ», щоб не нараховувати податок, і вкажіть формулювання, якого вимагає ваша країна (наприклад, ФОП, який не є платником ПДВ, часто пише «Не є платником ПДВ»). «Зворотне нарахування» обирають для клієнта-компанії з іншої країни ЄС, указавши його номер платника ПДВ. Також можна вводити ціни з ПДВ, змінювати назву податку (GST, sales tax…) і вибирати будь-яку валюту.
Як працює нумерація рахунків?
Перший рахунок отримує номер на зразок РАХ-2026-001. Щоразу, коли ви друкуєте або зберігаєте рахунок, наступний номер збільшується на одиницю, а з кожним новим роком відлік починається з 001. Лічильник зберігається на цьому пристрої. Номер можна ввести будь-який: у багатьох країнах рахунки нумерують по порядку без пропусків, тож не пропускайте номерів і не використовуйте їх повторно.