Darmowy generator faktur

Tak, za darmo, bez konta, bez limitu faktur i bez znaku wodnego w PDF. Twoje dane i szkice są zapisywane tylko w tej przeglądarce: nic nie jest do nas wysyłane. Aby przenieść je na inne urządzenie lub zrobić kopię zapasową, użyj „Eksportuj (.json)”, a potem „Importuj”.

Kliknij „Drukuj lub zapisz jako PDF”, a potem wybierz „Zapisz jako PDF” jako miejsce docelowe (na iPhonie stuknij przycisk udostępniania w opcjach drukowania, a potem „Zachowaj w Plikach”). PDF tworzy mechanizm drukowania przeglądarki, więc każdy język i alfabet wyświetla się poprawnie, a tekst można zaznaczać. Nazwa pliku zawiera numer faktury i nazwę klienta.

W większości krajów: twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy i adres, te same dane klienta, unikalny kolejny numer, datę, opis każdego towaru lub usługi z ilością i ceną, stawkę i kwotę podatku dla każdej stawki, sumy oraz warunki płatności. Wiele krajów wymaga też numerów rejestrowych lub podatkowych i określonych adnotacji. W Polsce faktura zawiera m.in. NIP sprzedawcy, NIP nabywcy będącego firmą oraz datę dostawy lub wykonania usługi, jeśli różni się od daty wystawienia. Przepisy różnią się w zależności od kraju, a to narzędzie nie zastępuje księgowego ani urzędu skarbowego: sprawdź, co dotyczy twojej sytuacji.

Nie. Coraz więcej krajów wymaga, by faktury między firmami były wysyłane w ustrukturyzowanym formacie przez oficjalną platformę. W Polsce od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest etapami wprowadzany jako obowiązkowy dla firm: sprawdź terminy, które dotyczą twojej firmy. Podobne systemy działają już we Włoszech, a Francja, Niemcy i inne kraje wprowadzają je stopniowo. Ten generator tworzy klasyczną fakturę w PDF, która nie trafia do KSeF, dlatego sprawdź, kiedy w twojej sytuacji możesz wystawić fakturę poza tym systemem. Taka faktura sprawdza się w krajach, w których nie ma obowiązku e-faktur. W niektórych krajach słowo „faktura” oznacza też oficjalny dokument podatkowy wystawiany w systemie państwowym (np. fapiao w Chinach lub nota fiscal w Brazylii): takich dokumentów to narzędzie nie tworzy. Sprawdź przepisy obowiązujące w twoim kraju.

Tak. W sekcji „VAT, rabat i zaliczka” wybierz „Bez VAT”, aby nie naliczać podatku, i w polu „Adnotacja pod podsumowaniem” wpisz informację wymaganą w twoim kraju (w Polsce sprzedawca zwolniony z VAT podaje na fakturze podstawę zwolnienia, np. „Zwolnienie z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”). Wybierz „Odwrotne obciążenie” dla klienta firmowego z innego kraju UE i dodaj jego numer VAT UE. Możesz też wpisywać ceny brutto, zmienić nazwę podatku (GST, sales tax…) i używać dowolnej waluty.

Pierwsza faktura dostaje numer w rodzaju FA-2026-001. Za każdym razem, gdy drukujesz lub zapisujesz fakturę, kolejna dostaje następny numer, a co roku numeracja zaczyna się od 001. Licznik jest przechowywany na tym urządzeniu. Możesz wpisać dowolny numer: w wielu krajach, także w Polsce, numery faktur muszą być kolejne, więc nie pomijaj numerów i nie używaj ich ponownie.