免费发票生成器

填写你的信息和项目,查看实时预览,然后保存一份整洁的 PDF 商业发票。无需注册,没有水印。

已封存在本设备上

在浏览器中运行,不上传任何内容。

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你的信息

用于建议货币、税率、企业编号和纸张尺寸,均可修改。

企业和税务编号

留空的行不会打印。

    客户
    企业和税务编号

    例如客户的税号;反向征收的发票需要填写客户的增值税号。

      发票编号和日期

      每次打印后,编号会在此设备上自动顺延。请保持编号连续,不要跳号。

      仅在与发票日期不同时填写。

      采购订单号、项目号或报价单号。

      项目

        提示:按 Alt + ↑ 或 ↓ 可移动当前所在的行。

        税费、折扣和预付款
        本单据的税费

        每行有各自的税率,合计中会按税率分别列出增值税。

        录入的价格

        与单据上打印的一致:增值税、商品及服务税、销售税等。

        从合计中扣除,发票上显示剩余应付金额。

        付款

        备注和法律声明
        外观
        样式
        颜色
        纸张尺寸

        你的数据

        你的信息和这份草稿只保存在此浏览器中,方便你下次接着编辑。不会向我们发送任何内容。

        预览

        本工具生成的是普通商业发票(账单),不是通过税务机关系统开具的增值税发票(如数电发票),不能作为报销或抵扣凭证。

        使用方法

        1. 一次填写你的信息

          添加你的姓名、地址、Logo 和企业编号。这些信息保存在此浏览器中,下一张发票会自动预填。

        2. 添加客户和项目

          为每个项目填写数量、价格和税率。小计、各税率的税额、折扣、预付款和应付金额会随输入自动计算,预览显示的就是最终页面。

        3. 保存为 PDF

          点击“打印或保存为 PDF”,在打印窗口中选择“另存为 PDF”。之后发票编号会自动顺延到下一个。

        常见问题

        真的免费吗?需要注册账号吗?

        是的,完全免费,无需注册,发票数量不限,PDF 上也没有水印。你的信息和草稿只保存在此浏览器中,不会发送给我们。如需在其他设备上使用或进行备份,请先使用“导出(.json)”,再使用“导入”。

        怎样把发票保存为 PDF?

        点击“打印或保存为 PDF”,然后将目标打印机设为“另存为 PDF”(在 iPhone 上,轻点打印选项中的分享按钮,再选择“存储到‘文件’”)。PDF 由浏览器自带的打印引擎生成,因此各种语言和文字都能正确显示,文本也可以选中。文件名包含发票编号和客户名称。

        一张发票应包含哪些内容?

        在大多数国家:你的名称和地址、客户的名称和地址、接续上一张的唯一编号、日期、每个项目的描述及数量和价格、每个税率对应的税率和税额、合计以及付款条件。许多国家还要求填写企业编号或税号以及特定说明。在中国大陆,用于报销和抵扣的增值税发票须通过税务机关的系统开具,内容由系统规定。各国规定不同,本工具不能代替会计师或税务机关:请核实适用于你的规定。

        这是正式发票或电子发票吗?

        不是。在中国大陆,增值税发票(包括全面数字化的电子发票,即“数电发票”)只能通过税务机关的系统开具,本工具生成的商业发票不能代替它们,也不能作为报销或抵扣进项税的凭证。越来越多的国家也要求企业之间的发票以结构化格式通过官方平台传输:意大利已经实行,法国、波兰、德国等国也在逐步推行。本工具生成的是传统的 PDF 商业发票(账单),适合向个人客户收款、与许多境外客户结算,以及没有这类要求的场合。请核实你所在国家或地区的规定。

        可以制作不含税的发票吗?支持反向征收吗?

        可以。在“税费、折扣和预付款”中选择“不收取增值税”,即可不计税,并打印你所在国家要求的说明(对于法国、德国等部分国家,工具会建议官方措辞)。如果客户是其他欧盟国家的企业,请选择“反向征收”,并填写对方的增值税号。你还可以按含税价录入价格、修改税种名称(商品及服务税、销售税等),并使用任意货币。

        发票编号是怎样生成的?

        第一张发票的编号类似 INV-2026-001。每次打印或保存发票后,下一张的编号自动加一,每年从 001 重新开始。计数器保存在此设备上。你也可以输入任意编号:在许多国家,发票编号必须连续、不能跳号,因此请避免跳过或重复使用编号。

        在你的电脑上安装 One For All

        安装后,One For All 会像应用一样在独立窗口中打开,可直接从桌面或主屏幕启动。无需从应用商店下载任何内容,你的文件也依然保留在设备上。

        1. 点击地址栏右侧的安装图标,或打开浏览器菜单(⋮)。
        2. 选择“安装 One For All”或“将页面作为应用安装”:桌面和应用列表中会添加一个快捷方式。

        要下载此工具的引擎吗?

        此工具完全在你的浏览器中运行。为此,它需要从 One For All 下载以下组件,只需下载一次。之后这些组件会保存在这台设备上,下次使用时工具即可立即启动。

        你的文件不会被发送到任何地方。