免费报价单生成器

列出工作内容和价格,设定报价的有效期,发送一份整洁的 PDF 报价单。客户接受后,一键转为发票。

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你的信息

用于建议货币、税率、企业编号和纸张尺寸,均可修改。

企业和税务编号

留空的行不会打印。

    客户
    企业和税务编号

    例如客户的税号;反向征收的发票需要填写客户的增值税号。

      报价单编号和日期

      每次打印后,编号会在此设备上自动顺延。请保持编号连续,不要跳号。

      采购订单号、项目号或报价单号。

      项目

        提示:按 Alt + ↑ 或 ↓ 可移动当前所在的行。

        税费、折扣和预付款
        本单据的税费

        每行有各自的税率,合计中会按税率分别列出增值税。

        录入的价格

        与单据上打印的一致:增值税、商品及服务税、销售税等。

        显示在合计下方,作为接受报价时需支付的金额。

        付款

        备注和法律声明
        外观
        样式
        颜色
        纸张尺寸

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        你的信息和这份草稿只保存在此浏览器中,方便你下次接着编辑。不会向我们发送任何内容。

        预览

        使用方法

        1. 描述工作内容

          添加客户,然后为每个项目填写数量、价格和税率。合计、各税率的税额和折扣会随输入自动计算。

        2. 设定条款

          选择报价单的有效期(默认 30 天),需要时要求预付款,并保留客户确认栏,方便客户签字。

        3. 发送报价,再转为发票

          将报价单保存为 PDF 并发送。客户同意后,点击“转为发票”:客户和项目会在此设备上转入一张新发票。

        常见问题

        报价单、估价单和发票有什么区别?

        报价单是确定的报价:客户在有效期内接受,你就按这个价格执行。估价单通常更灵活,只是一个大致估算,开工后可能会变。两者都在工作开始前提供;发票则在工作完成后开出,用于收款。本工具两者都能制作:如果想说明价格可能调整,可在备注中写上“估价,仅供参考”。

        报价单的有效期应该设多久?

        30 天比较常见,也是这里的默认值,你也可以选择 15、60 或 90 天,或指定日期。如果你的成本变化较快,可以选择更短的期限。过了这个日期,你可以重新调整价格。

        客户可以在报价单上签字吗?

        可以。保持勾选“添加客户确认栏”:PDF 中会留出填写日期、签名和“同意”字样的位置。客户可以在纸质版上签字,也可以用任何支持添加签名的 PDF 应用签署。本工具本身不收集电子签名。

        怎样要求预付款?

        在“税费、折扣和预付款”中,按合计的百分比或固定金额填写预付款。它会显示在合计下方,作为接受报价时需支付的金额。将报价单转为发票时,预付款会作为“已付预付款”带入,请核对是否与实际收到的金额一致。

        怎样把已接受的报价单转为发票?

        点击“转为发票”。发票生成器会打开,并带入相同的客户、项目、折扣和备注,同时生成新的发票编号、今天的日期和对该报价单的引用。所有内容都在此浏览器内传递,不经过我们的服务器。

        我的报价单会保存在网上吗?

        不会。你的信息和当前草稿只保存在此浏览器中,方便你稍后在同一台设备上继续编辑。使用“导出(.json)”可保留报价单副本或在其他地方重新打开,使用“清除我的数据”可从此浏览器中删除所有内容。

        在你的电脑上安装 One For All

        安装后,One For All 会像应用一样在独立窗口中打开,可直接从桌面或主屏幕启动。无需从应用商店下载任何内容,你的文件也依然保留在设备上。

        1. 点击地址栏右侧的安装图标,或打开浏览器菜单(⋮)。
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