免费报价单生成器
列出工作内容和价格,设定报价的有效期,发送一份整洁的 PDF 报价单。客户接受后,一键转为发票。
已封存在本设备上
在浏览器中运行,不上传任何内容。
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你的信息
用于建议货币、税率、企业编号和纸张尺寸,均可修改。
支持 PNG、JPG、WebP 或 SVG,会在你的设备上缩小尺寸。
无法读取此图片。请尝试 PNG 或 JPG 文件。
客户
报价单编号和日期
每次打印后,编号会在此设备上自动顺延。请保持编号连续,不要跳号。
采购订单号、项目号或报价单号。
项目
提示:按 Alt + ↑ 或 ↓ 可移动当前所在的行。
税费、折扣和预付款
与单据上打印的一致:增值税、商品及服务税、销售税等。
显示在合计下方,作为接受报价时需支付的金额。
付款
客户可在线付款的页面。链接在 PDF 中可以点击。
链接请以 https:// 开头
备注和法律声明
各国规定不同:请核实你所在国家的要求。
外观
你的数据
你的信息和这份草稿只保存在此浏览器中,方便你下次接着编辑。不会向我们发送任何内容。
预览
使用方法
-
描述工作内容
添加客户,然后为每个项目填写数量、价格和税率。合计、各税率的税额和折扣会随输入自动计算。
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设定条款
选择报价单的有效期(默认 30 天),需要时要求预付款,并保留客户确认栏,方便客户签字。
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发送报价,再转为发票
将报价单保存为 PDF 并发送。客户同意后,点击“转为发票”:客户和项目会在此设备上转入一张新发票。
常见问题
报价单、估价单和发票有什么区别?
报价单是确定的报价:客户在有效期内接受,你就按这个价格执行。估价单通常更灵活,只是一个大致估算,开工后可能会变。两者都在工作开始前提供;发票则在工作完成后开出,用于收款。本工具两者都能制作:如果想说明价格可能调整,可在备注中写上“估价,仅供参考”。
报价单的有效期应该设多久?
30 天比较常见,也是这里的默认值,你也可以选择 15、60 或 90 天,或指定日期。如果你的成本变化较快,可以选择更短的期限。过了这个日期,你可以重新调整价格。
客户可以在报价单上签字吗?
可以。保持勾选“添加客户确认栏”:PDF 中会留出填写日期、签名和“同意”字样的位置。客户可以在纸质版上签字,也可以用任何支持添加签名的 PDF 应用签署。本工具本身不收集电子签名。
怎样要求预付款?
在“税费、折扣和预付款”中,按合计的百分比或固定金额填写预付款。它会显示在合计下方,作为接受报价时需支付的金额。将报价单转为发票时,预付款会作为“已付预付款”带入,请核对是否与实际收到的金额一致。
怎样把已接受的报价单转为发票?
点击“转为发票”。发票生成器会打开,并带入相同的客户、项目、折扣和备注,同时生成新的发票编号、今天的日期和对该报价单的引用。所有内容都在此浏览器内传递,不经过我们的服务器。
我的报价单会保存在网上吗?
不会。你的信息和当前草稿只保存在此浏览器中,方便你稍后在同一台设备上继续编辑。使用“导出(.json)”可保留报价单副本或在其他地方重新打开,使用“清除我的数据”可从此浏览器中删除所有内容。