Generador de presupuestos gratis
Enumera tus trabajos y precios, fija cuánto tiempo es válida la oferta y envía un presupuesto en PDF impecable. Cuando lo acepten, conviértelo en factura con un clic.
Sellado en este dispositivo
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Sellado
Tus datos
Sirve para proponer la moneda, los tipos de impuesto, los números fiscales y el tamaño del papel. Puedes cambiarlo todo.
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Cliente
Número y fechas del presupuesto
Tras cada impresión, la numeración avanza sola en este dispositivo. Mantenla correlativa y sin saltos.
Un número de pedido, de proyecto o de presupuesto.
Conceptos
Truco: Alt + ↑ o ↓ mueve la línea en la que estás.
IVA, descuento y anticipo
Tal como se imprime en el documento: IVA, GST, impuesto sobre ventas…
Aparece bajo el total, como el importe que se paga al aceptar el presupuesto.
Pago
Una página donde el cliente puede pagar en línea. El enlace se puede pulsar en el PDF.
Empieza el enlace por https://
Notas y textos legales
Las normas cambian de un país a otro: comprueba lo que exige el tuyo.
Diseño
Datos guardados
Tus datos y este borrador se guardan solo en este navegador, para que puedas seguir donde lo dejaste. No se nos envía nada.
Vista previa
Cómo funciona
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Describe el trabajo
Añade el cliente y luego cada concepto con su cantidad, precio y tipo de IVA. Los totales, el IVA de cada tipo y el descuento, si lo hay, se calculan mientras escribes.
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Fija las condiciones
Elige cuánto tiempo es válido el presupuesto (30 días por defecto), pide un anticipo si lo necesitas y deja el recuadro de aceptación para que el cliente pueda firmarlo.
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Envíalo y luego factúralo
Guarda el presupuesto en PDF y envíalo. Cuando el cliente diga que sí, pulsa “Convertir en factura”: el cliente y los conceptos pasan a una factura nueva en este dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto, una estimación y una factura?
Un presupuesto (o cotización) es una oferta en firme: el precio al que te comprometes si el cliente lo acepta dentro del plazo de validez. Una estimación suele ser más flexible, un cálculo aproximado que puede cambiar cuando empieza el trabajo. Los dos van antes del trabajo; la factura va después y pide el pago. Esta herramienta sirve para ambos: escribe “Estimación” o “Precio orientativo” en las notas si quieres dejar claro que el precio puede variar.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Treinta días es lo habitual y es el valor por defecto, pero puedes elegir 15, 60 o 90 días, o una fecha concreta. Elige un plazo más corto si tus propios costes cambian rápido. Pasada esa fecha, puedes actualizar tus precios.
¿Puede el cliente firmar el presupuesto?
Sí. Deja marcada la casilla “Añadir un recuadro de aceptación del cliente”: el PDF incluye un espacio para la fecha, la firma y la palabra “Conforme”. El cliente puede firmarlo en papel o con cualquier aplicación de PDF que permita añadir una firma. La herramienta en sí no recoge firmas electrónicas.
¿Cómo pido un anticipo?
En “IVA, descuento y anticipo”, indica un anticipo como porcentaje del total o como importe fijo. Aparece bajo el total como el importe que se paga al aceptar. Al convertir el presupuesto en factura, el anticipo pasa como “Anticipo ya pagado”, así que comprueba que coincide con lo que has cobrado de verdad.
¿Cómo convierto un presupuesto aceptado en factura?
Pulsa “Convertir en factura”. Se abre el generador de facturas con el mismo cliente, los mismos conceptos, el descuento y las notas, un número de factura nuevo, la fecha de hoy y una referencia al presupuesto. Todo se transmite dentro de este navegador, nada pasa por nuestros servidores.
¿Mis presupuestos se guardan en internet?
No. Tus datos y el borrador actual se guardan solo en este navegador, para que puedas retomarlos más tarde en el mismo dispositivo. Usa “Exportar (.json)” para conservar una copia de un presupuesto o abrirlo en otro sitio, y “Borrar mis datos” para eliminarlo todo de este navegador.