Скласти кошторис онлайн безкоштовно
Перелічіть роботи й ціни, укажіть, скільки діє пропозиція, і надішліть охайний кошторис у PDF. Після погодження перетворіть його на рахунок одним натисканням.
Запечатано на цьому пристрої
Працює у вашому браузері. Нічого не завантажується на сервер.
Запечатано
Ваші реквізити
За нею підбираються валюта, ставки податку, реєстраційні номери й формат паперу. Усе можна змінити.
PNG, JPG, WebP або SVG. Розмір зменшується просто на вашому пристрої.
Не вдалося прочитати зображення. Спробуйте файл PNG або JPG.
Клієнт
Номер і дати кошторису
Після кожного друку номер на цьому пристрої збільшується автоматично. Нумеруйте документи по порядку, без пропусків.
Номер договору, замовлення, проєкту чи кошторису.
Товари й послуги
Порада: Alt + ↑ або ↓ переміщує поточну позицію.
ПДВ, знижка й аванс
Як її буде надруковано в документі: ПДВ, GST, sales tax…
Показується під підсумком як сума до сплати після погодження кошторису.
Оплата
Сторінка, де клієнт може оплатити онлайн. У PDF посилання можна натиснути.
Посилання має починатися з https://
Примітки й правова інформація
Правила в різних країнах різні: перевірте, чого вимагає ваша.
Оформлення
Збережені дані
Ваші реквізити й ця чернетка зберігаються лише в цьому браузері, щоб ви могли продовжити з того самого місця. Нам нічого не надсилається.
Попередній перегляд
Як це працює
-
Опишіть роботу
Додайте клієнта, а потім кожну позицію з кількістю, ціною й ставкою ПДВ. Підсумки, ПДВ за ставками й знижка, якщо вона є, рахуються під час введення.
-
Задайте умови
Виберіть строк дії кошторису (типово 30 днів), за потреби запросіть аванс і залиште поле для погодження, щоб клієнт міг підписати кошторис.
-
Надішліть кошторис, а потім виставте рахунок
Збережіть кошторис у PDF і надішліть його. Коли клієнт погодиться, натисніть «Виписати рахунок»: клієнт і позиції перейдуть до нового рахунку на цьому пристрої.
Поширені запитання
Чим твердий кошторис відрізняється від приблизного й від рахунку?
Твердий кошторис — це зобов’язання: ціна, якої ви дотримуєтеся, якщо клієнт погодиться протягом строку дії. Приблизний кошторис — це оцінка, яка може змінитися, коли робота почнеться. Обидва складають до початку робіт, а рахунок — після, щоб отримати оплату. Інструмент підходить для обох варіантів: напишіть у примітках «Кошторис приблизний», якщо хочете підкреслити, що ціна може змінитися.
Який строк дії вказати в кошторисі?
Часто вказують 30 днів — тут це значення за замовчуванням, але можна вибрати 15, 60 чи 90 днів або точну дату. Обирайте коротший строк, якщо ваші витрати швидко змінюються. Після цієї дати ви можете переглянути ціни.
Чи може клієнт підписати кошторис?
Так. Залиште позначеним пункт «Додати поле для погодження клієнтом»: у PDF з’явиться місце для дати, підпису й напису «Погоджено». Клієнт може підписати кошторис на папері або в будь-якому застосунку для PDF, що вміє додавати підпис. Сам інструмент електронних підписів не збирає.
Як запросити аванс?
У розділі «ПДВ, знижка й аванс» укажіть аванс у відсотках від суми або фіксованою сумою. Він з’явиться під підсумком як сума до сплати після погодження. Коли ви перетворите кошторис на рахунок, аванс перейде до нього як «Уже сплачений аванс», тож перевірте, чи збігається він із сумою, яку ви справді отримали.
Як виписати рахунок за погодженим кошторисом?
Натисніть «Виписати рахунок». Відкриється інструмент для рахунків на оплату з тим самим клієнтом, позиціями, знижкою й примітками, новим номером рахунку, сьогоднішньою датою та посиланням на кошторис. Усе передається в межах цього браузера, через наші сервери нічого не проходить.
Чи зберігаються мої кошториси в інтернеті?
Ні. Ваші реквізити й поточна чернетка зберігаються лише в цьому браузері, щоб ви могли повернутися до них пізніше на тому самому пристрої. Щоб зберегти копію кошторису або відкрити його деінде, скористайтеся «Експорт (.json)», а щоб видалити все з цього браузера — «Видалити мої дані».