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Liste seus serviços e preços, defina por quanto tempo a proposta vale e envie um orçamento em PDF impecável. Depois da aprovação, transforme em fatura com um clique.

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Sugere a moeda, as alíquotas, os números da empresa e o tamanho do papel. Você pode mudar tudo.

Números fiscais e da empresa

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    Cliente
    Números fiscais e da empresa

    Por exemplo, o número de IVA do cliente, necessário em uma fatura com autoliquidação.

      Número e datas do orçamento

      A numeração avança sozinha neste dispositivo a cada impressão. Mantenha a sequência contínua, sem pular números.

      Um pedido de compra, um projeto ou um número de orçamento.

      Itens

        Dica: Alt + ↑ ou ↓ move a linha em que você está.

        Impostos, desconto e sinal
        Tributação

        Cada linha tem a sua alíquota. Os totais mostram o IVA de cada alíquota.

        Preços digitados

        Como aparece no documento: IVA, GST, imposto sobre vendas…

        Aparece abaixo do total, como o valor a pagar quando o orçamento for aprovado.

        Pagamento

        Observações e informações legais
        Aparência
        Estilo
        Cor
        Tamanho do papel

        Dados salvos

        Seus dados e este rascunho ficam salvos só neste navegador, para você continuar de onde parou. Nada é enviado para nós.

        Prévia

        Como funciona

        1. Descreva o trabalho

          Adicione o cliente e depois cada item com quantidade, preço e alíquota do imposto. Os totais, o imposto por alíquota e o desconto, se houver, são calculados enquanto você digita.

        2. Defina as condições

          Escolha por quanto tempo o orçamento vale (30 dias por padrão), peça um sinal se precisar e mantenha o campo de aprovação para o cliente poder assinar.

        3. Envie e depois fature

          Salve o orçamento em PDF e envie. Quando o cliente aprovar, clique em “Transformar em fatura”: o cliente e os itens passam para uma nova fatura neste dispositivo.

        Perguntas frequentes

        Qual a diferença entre orçamento, estimativa e fatura?

        O orçamento é uma proposta firme: o preço que você se compromete a cobrar se o cliente aprovar dentro do prazo de validade. Uma estimativa costuma ser mais flexível, um cálculo aproximado que pode mudar quando o trabalho começa. Os dois vêm antes do trabalho; a fatura vem depois e pede o pagamento. Esta ferramenta serve para os dois: escreva “Estimativa” nas observações se quiser deixar claro que o preço pode mudar.

        Por quanto tempo um orçamento deve valer?

        Trinta dias é o mais comum e é o padrão aqui, mas você pode escolher 15, 60 ou 90 dias ou uma data exata. Escolha um prazo menor se os seus custos mudam rápido. Depois dessa data, você pode atualizar os preços.

        O cliente pode assinar o orçamento?

        Sim. Deixe marcada a opção “Adicionar um campo para a aprovação do cliente”: o PDF ganha um espaço para a data, a assinatura e a expressão “De acordo”. O cliente pode assinar no papel ou com qualquer aplicativo de PDF que permita adicionar uma assinatura. A ferramenta em si não coleta assinaturas eletrônicas.

        Como peço um sinal?

        Em “Impostos, desconto e sinal”, informe um sinal como porcentagem do total ou como valor fixo. Ele aparece abaixo do total como o valor a pagar na aprovação. Quando você transforma o orçamento em fatura, o sinal é levado como “Sinal já pago”, então confira se ele corresponde ao que você realmente recebeu.

        Como transformo um orçamento aprovado em fatura?

        Clique em “Transformar em fatura”. O gerador de faturas abre com o mesmo cliente, os mesmos itens, o desconto e as observações, um novo número de fatura, a data de hoje e uma referência ao orçamento. Tudo é passado dentro deste navegador, nada passa pelos nossos servidores.

        Meus orçamentos ficam salvos on-line?

        Não. Seus dados e o rascunho atual ficam salvos só neste navegador, para você retomar depois no mesmo dispositivo. Use “Exportar (.json)” para guardar uma cópia de um orçamento ou abri-lo em outro lugar, e “Apagar meus dados” para remover tudo deste navegador.

        Instalar o One For All no seu computador

        O One For All passa a abrir em uma janela própria, como um app, direto da sua área de trabalho ou da tela inicial. Não é preciso baixar nada de uma loja de apps, e seus arquivos continuam no seu dispositivo.

        1. Clique no ícone de instalação à direita da barra de endereço ou abra o menu do navegador (⋮).
        2. Escolha “Instalar One For All” ou “Instalar página como app”: um atalho é adicionado à sua área de trabalho e aos seus apps.

        Baixar o mecanismo desta ferramenta?

        Esta ferramenta funciona inteiramente no seu navegador. Para isso, ela precisa baixar os itens abaixo do One For All, uma única vez. Depois, eles ficam guardados neste dispositivo, e na próxima vez a ferramenta abre na hora.

        Seus arquivos nunca são enviados para lugar nenhum.