Skapa offert gratis
Lista arbete och priser, bestäm hur länge offerten gäller och skicka en snygg PDF. När kunden har tackat ja gör du om den till en faktura med ett klick.
Förseglat på den här enheten
Körs i din webbläsare. Inget laddas upp.
Förseglat
Dina uppgifter
Används för att föreslå valuta, skattesatser, företagsnummer och pappersformat. Du kan ändra allt.
PNG, JPG, WebP eller SVG. Storleken anpassas på din enhet.
Bilden kunde inte läsas. Prova en PNG- eller JPG-fil.
Kund
Offertnummer och datum
Numret räknas upp automatiskt på den här enheten efter varje utskrift. Håll numreringen löpande, utan luckor.
Ett beställnings-, projekt- eller offertnummer.
Varor och tjänster
Tips: Alt + ↑ eller ↓ flyttar raden du står i.
Moms, rabatt och förskott
Som det står på dokumentet: moms, GST, sales tax…
Visas under totalen som det belopp som ska betalas när offerten godkänns.
Betalning
En sida där kunden kan betala online. Länken är klickbar i PDF-filen.
Börja länken med https://
Meddelande och juridisk information
Reglerna skiljer sig mellan länder: kontrollera vad som gäller i ditt.
Utseende
Sparade uppgifter
Dina uppgifter och det här utkastet sparas bara i den här webbläsaren, så att du kan fortsätta där du slutade. Inget skickas till oss.
Förhandsvisning
Så fungerar det
-
Beskriv uppdraget
Lägg till kunden och sedan varje rad med antal, pris och momssats. Summor, moms per sats och eventuell rabatt räknas ut medan du skriver.
-
Bestäm villkoren
Välj hur länge offerten gäller (30 dagar som standard), begär förskott om du behöver det och behåll rutan för godkännande så att kunden kan skriva under.
-
Skicka och fakturera sedan
Spara offerten som PDF och skicka den. När kunden tackar ja klickar du på ”Gör om till faktura”: kunden och raderna flyttas till en ny faktura på den här enheten.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan offert, kostnadsförslag och faktura?
En offert är ett fast erbjudande: priset du står för om kunden tackar ja inom giltighetstiden. Ett kostnadsförslag är ofta friare, en uppskattning som kan ändras när arbetet har börjat. Båda kommer före arbetet; fakturan kommer efteråt och begär betalning. Med verktyget gör du båda: skriv ”Kostnadsförslag” i meddelandet om du vill göra tydligt att priset kan ändras.
Hur länge bör en offert gälla?
Trettio dagar är vanligt och är förvalt här, men du kan välja 15, 60 eller 90 dagar eller ett exakt datum. Välj en kortare tid om dina egna kostnader ändras snabbt. Efter det datumet är du fri att uppdatera dina priser.
Kan kunden skriva under offerten?
Ja. Låt ”Lägg till en ruta för kundens godkännande” vara ikryssad: PDF-filen får plats för datum, underskrift och texten ”Godkänd”. Kunden kan skriva under på papper eller med en PDF-app som lägger till en underskrift. Verktyget samlar inte själv in e-signaturer.
Hur begär jag förskott?
Ange ett förskott under ”Moms, rabatt och förskott”, som procent av totalen eller som fast belopp. Det visas under totalen som det belopp som ska betalas vid godkännandet. När du gör om offerten till en faktura förs förskottet över som ”Redan betalt förskott”, så kontrollera att det stämmer med vad du faktiskt har fått.
Hur gör jag om en godkänd offert till en faktura?
Klicka på ”Gör om till faktura”. Verktyget ”Skapa faktura” öppnas med samma kund, rader, rabatt och meddelande, ett nytt fakturanummer, dagens datum och en hänvisning till offerten. Allt förs över inom den här webbläsaren, inget passerar våra servrar.
Sparas mina offerter online?
Nej. Dina uppgifter och det aktuella utkastet sparas bara i den här webbläsaren, så att du kan återkomma till dem senare på samma enhet. Använd ”Exportera (.json)” för att spara en kopia av en offert eller öppna den någon annanstans, och ”Radera mina uppgifter” för att radera allt från den här webbläsaren.