Составить смету онлайн бесплатно
Перечислите работы и цены, укажите, сколько действует предложение, и отправьте аккуратную смету в PDF. После согласования превратите её в счёт одним нажатием.
Запечатано на этом устройстве
Работает в вашем браузере. Ничего не загружается на сервер.
Запечатано
Ваши реквизиты
По ней подбираются валюта, ставки налога, регистрационные номера и формат бумаги. Всё можно изменить.
PNG, JPG, WebP или SVG. Размер уменьшается прямо на вашем устройстве.
Не удалось прочитать изображение. Попробуйте файл PNG или JPG.
Клиент
Номер и даты сметы
После каждой печати номер на этом устройстве увеличивается автоматически. Нумеруйте документы по порядку, без пропусков.
Номер договора, заказа, проекта или сметы.
Товары и услуги
Совет: Alt + ↑ или ↓ перемещает текущую позицию.
НДС, скидка и аванс
Как оно будет напечатано в документе: НДС, GST, sales tax…
Показывается под итогом как сумма к оплате после согласования сметы.
Оплата
Страница, где клиент может оплатить онлайн. В PDF ссылка будет кликабельной.
Ссылка должна начинаться с https://
Примечания и правовая информация
Правила в разных странах разные: проверьте, что требуется в вашей.
Оформление
Сохранённые данные
Ваши данные и этот черновик хранятся только в этом браузере, чтобы вы могли продолжить с того же места. Нам ничего не отправляется.
Предпросмотр
Как это работает
-
Опишите работу
Добавьте клиента, затем каждую позицию с количеством, ценой и ставкой НДС. Итоги, НДС по ставкам и скидка, если она есть, считаются по ходу ввода.
-
Задайте условия
Выберите срок действия сметы (по умолчанию 30 дней), при необходимости запросите аванс и оставьте поле для согласования, чтобы клиент мог подписать смету.
-
Отправьте смету, затем выставьте счёт
Сохраните смету в PDF и отправьте её. Когда клиент согласится, нажмите «Выставить счёт»: клиент и позиции перейдут в новый счёт на этом устройстве.
Частые вопросы
Чем твёрдая смета отличается от приблизительной и от счёта?
Твёрдая смета — это обязательство: цена, которую вы сохраняете, если клиент согласится в течение срока действия. Приблизительная смета — оценка, которая может измениться, когда работа начнётся. И та и другая составляются до начала работ, а счёт — после, чтобы получить оплату. Инструмент подходит для обоих вариантов: напишите в примечаниях «Смета приблизительная», если хотите подчеркнуть, что цена может измениться.
Какой срок действия указать в смете?
Часто указывают 30 дней — здесь это значение по умолчанию, но можно выбрать 15, 60 или 90 дней или точную дату. Выбирайте срок короче, если ваши расходы быстро меняются. После этой даты вы вправе пересмотреть цены.
Может ли клиент подписать смету?
Да. Оставьте отмеченным пункт «Добавить поле для согласования клиентом»: в PDF появится место для даты, подписи и надписи «Согласовано». Клиент может подписать смету на бумаге или в любом приложении для PDF, которое умеет добавлять подпись. Сам инструмент электронные подписи не собирает.
Как запросить аванс?
В разделе «НДС, скидка и аванс» укажите аванс в процентах от суммы или фиксированной суммой. Он появится под итогом как сумма к оплате после согласования. Когда вы превратите смету в счёт, аванс перейдёт в него как «Уже оплаченный аванс», поэтому проверьте, что он совпадает с суммой, которую вы действительно получили.
Как выставить счёт по согласованной смете?
Нажмите «Выставить счёт». Откроется инструмент для счетов на оплату с тем же клиентом, позициями, скидкой и примечаниями, новым номером счёта, сегодняшней датой и ссылкой на смету. Всё передаётся внутри этого браузера, через наши серверы ничего не проходит.
Хранятся ли мои сметы в интернете?
Нет. Ваши реквизиты и текущий черновик хранятся только в этом браузере, чтобы вы могли вернуться к ним позже на том же устройстве. Чтобы сохранить копию сметы или открыть её на другом устройстве, используйте «Экспорт (.json)», а чтобы удалить всё из этого браузера — «Удалить мои данные».