Darmowy generator wycen
Wypisz zakres prac i ceny, ustal, jak długo oferta jest ważna, i wyślij estetyczną wycenę w PDF. Po akceptacji zamienisz ją w fakturę jednym kliknięciem.
Zapieczętowane na tym urządzeniu
Działa w przeglądarce. Nic nie jest wysyłane.
Zapieczętowane
Twoje dane
Na tej podstawie podpowiadamy walutę, stawki podatku, numery firmy i format papieru. Wszystko możesz zmienić.
PNG, JPG, WebP lub SVG. Rozmiar jest zmieniany na twoim urządzeniu.
Nie udało się odczytać tego obrazu. Spróbuj z plikiem PNG lub JPG.
Klient
Numer i daty wyceny
Po każdym wydruku numeracja na tym urządzeniu automatycznie przechodzi do kolejnego numeru. Zachowaj ciągłą numerację, bez luk.
Numer zamówienia, projektu lub wyceny.
Pozycje
Wskazówka: Alt + ↑ lub ↓ przesuwa pozycję, w której jesteś.
VAT, rabat i zaliczka
Tak, jak ma być wydrukowana na dokumencie: VAT, GST, sales tax…
Pokazywana pod sumą jako kwota do zapłaty po akceptacji wyceny.
Płatność
Strona, na której klient może zapłacić online. Link w PDF jest klikalny.
Link musi zaczynać się od https://
Uwagi i adnotacje
Przepisy różnią się w zależności od kraju: sprawdź, czego wymaga twój.
Wygląd
Zapisane dane
Twoje dane i ten szkic są zapisane tylko w tej przeglądarce, dzięki czemu możesz później wrócić do pracy. Nic nie jest do nas wysyłane.
Podgląd
Jak to działa
-
Opisz zlecenie
Dodaj klienta, a potem każdą pozycję z ilością, ceną i stawką VAT. Sumy, VAT według stawek i ewentualny rabat liczą się w trakcie pisania.
-
Ustal warunki
Wybierz, jak długo wycena jest ważna (domyślnie 30 dni), w razie potrzeby poproś o zaliczkę i zostaw pole na akceptację, aby klient mógł się podpisać.
-
Wyślij, a potem wystaw fakturę
Zapisz wycenę jako PDF i wyślij ją. Gdy klient się zgodzi, kliknij „Zamień na fakturę”: klient i pozycje trafią na tym urządzeniu do nowej faktury.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różnią się wycena, kosztorys szacunkowy i faktura?
Wycena (oferta cenowa) to wiążąca propozycja: cena, której się trzymasz, jeśli klient przyjmie ją w terminie ważności. Kosztorys szacunkowy jest zwykle mniej sztywny: to przybliżenie, które może się zmienić, gdy praca się zacznie. Oba dokumenty powstają przed wykonaniem pracy, a faktura po niej i służy do zażądania zapłaty. To narzędzie przygotuje każdy z nich: wpisz „Kosztorys szacunkowy” w uwagach, jeśli chcesz zaznaczyć, że cena może się jeszcze zmienić.
Jak długo powinna być ważna wycena?
Trzydzieści dni to częsta praktyka i ustawienie domyślne, ale możesz wybrać 15, 60 lub 90 dni albo konkretną datę. Wybierz krótszy termin, jeśli twoje koszty szybko się zmieniają. Po tej dacie możesz zaktualizować ceny.
Czy klient może podpisać wycenę?
Tak. Zostaw zaznaczoną opcję „Dodaj pole na akceptację klienta”: PDF dostanie miejsce na datę, podpis i dopisek „Akceptuję”. Klient może podpisać dokument na papierze albo w dowolnej aplikacji do PDF, która dodaje podpis. Samo narzędzie nie zbiera podpisów elektronicznych.
Jak poprosić o zaliczkę?
W sekcji „VAT, rabat i zaliczka” wpisz zaliczkę jako procent sumy lub stałą kwotę. Pojawi się pod sumą jako kwota do zapłaty po akceptacji. Gdy zamienisz wycenę na fakturę, zaliczka zostanie przeniesiona jako „Wpłacona już zaliczka”, więc sprawdź, czy zgadza się z kwotą, która faktycznie wpłynęła.
Jak zamienić zaakceptowaną wycenę na fakturę?
Kliknij „Zamień na fakturę”. Otworzy się generator faktur z tym samym klientem, pozycjami, rabatem i uwagami, nowym numerem faktury, dzisiejszą datą i odwołaniem do wyceny. Wszystko jest przekazywane w obrębie tej przeglądarki, nic nie przechodzi przez nasze serwery.
Czy moje wyceny są przechowywane online?
Nie. Twoje dane i bieżący szkic są zapisane tylko w tej przeglądarce, więc możesz do nich wrócić później na tym samym urządzeniu. Użyj „Eksportuj (.json)”, aby zachować kopię wyceny lub otworzyć ją gdzie indziej, a „Usuń moje dane”, aby usunąć wszystko z tej przeglądarki.