Rechnung kostenlos erstellen

Ja, es ist kostenlos, ohne Konto, ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl und ohne Wasserzeichen im PDF. Ihre Angaben und Entwürfe werden nur in diesem Browser gespeichert: Es wird nichts an uns gesendet. Um sie auf ein anderes Gerät zu übertragen oder eine Sicherung anzulegen, nutzen Sie „Exportieren (.json)“ und dann „Importieren“.

Klicken Sie auf „Drucken oder als PDF speichern“ und wählen Sie „Als PDF speichern“ als Ziel (auf dem iPhone tippen Sie in den Druckoptionen auf die Teilen-Taste und dann auf „In Dateien sichern“). Das PDF entsteht mit der Druckfunktion des Browsers, deshalb werden alle Sprachen und Schriften korrekt dargestellt und der Text bleibt markierbar. Die Datei trägt die Rechnungsnummer und den Namen des Kunden.

In den meisten Ländern: Ihr Name und Ihre Adresse, die des Kunden, eine eindeutige, fortlaufende Nummer, das Datum, eine Beschreibung jeder Position mit Menge und Preis, Steuersatz und Steuerbetrag je Satz, die Summen und die Zahlungsbedingungen. Viele Länder verlangen zusätzlich Steuer- oder Firmennummern und bestimmte Hinweise; in Deutschland gehören nach § 14 UStG zum Beispiel die Steuernummer oder USt-IdNr. und der Zeitpunkt der Leistung dazu. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, und dieses Tool ersetzt weder Steuerberatung noch das Finanzamt: Prüfen Sie, was für Sie gilt.

Nein. Immer mehr Länder schreiben vor, dass Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format übermittelt werden. In Deutschland müssen inländische Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand wird 2027 und 2028 schrittweise eingeführt. Eine E-Rechnung ist dabei eine Datei in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD: Ein PDF allein gilt nicht als E-Rechnung. In Italien läuft die E-Rechnung bereits über eine staatliche Plattform, Frankreich führt sie ab September 2026 schrittweise ein. Dieser Generator erstellt eine klassische PDF-Rechnung, die sich für Privatkunden, viele Kunden im Ausland und Länder ohne diese Pflicht eignet. In manchen Ländern bezeichnet „Rechnung“ außerdem ein amtliches Steuerdokument aus einem staatlichen System (etwa die Fapiao in China oder die Nota Fiscal in Brasilien): Solche Dokumente erstellt dieses Tool nicht. Prüfen Sie die Regeln in Ihrem Land.

Ja. Wählen Sie unter „Steuer, Rabatt und Anzahlung“ die Option „Ohne USt.“, um keine Steuer auszuweisen, und drucken Sie den Hinweis, den Ihr Land verlangt (für Kleinunternehmer in Deutschland schlägt das Tool „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ vor). Wählen Sie „Reverse Charge“ für Geschäftskunden in einem anderen EU-Land und tragen Sie deren USt-IdNr. ein. Sie können außerdem Bruttopreise eingeben, die Bezeichnung der Steuer ändern (MwSt., GST, Sales Tax…) und jede Währung verwenden.

Die erste Rechnung erhält eine Nummer wie RE-2026-001. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung drucken oder speichern, erhält die nächste die folgende Nummer, und zu jedem Jahresbeginn startet die Zählung wieder bei 001. Der Zähler wird auf diesem Gerät gespeichert. Sie können jede beliebige Nummer eintragen: In vielen Ländern müssen Rechnungsnummern lückenlos aufeinander folgen, in Deutschland müssen sie fortlaufend und einmalig sein. Vermeiden Sie daher, Nummern zu überspringen oder doppelt zu vergeben.