Tạo hóa đơn miễn phí

Điền thông tin của bạn và các mặt hàng, xem bản xem trước trực tiếp, rồi lưu hóa đơn PDF gọn gàng. Không cần tài khoản, không có hình mờ.

Đã niêm phong trên thiết bị này

Chạy ngay trong trình duyệt. Không có gì được tải lên.

Đã niêm phong

Thông tin của bạn

Dùng để gợi ý loại tiền, thuế suất, mã số doanh nghiệp và khổ giấy. Bạn có thể đổi tất cả.

Mã số doanh nghiệp và mã số thuế

Các dòng để trống sẽ không được in.

    Khách hàng
    Mã số doanh nghiệp và mã số thuế

    Ví dụ mã số VAT của khách hàng, cần cho hóa đơn mà người mua tự kê khai thuế (reverse charge).

      Số và ngày hóa đơn

      Số được tự động tăng trên thiết bị này sau mỗi lần in. Hãy giữ số liên tục, không bỏ trống số nào.

      Chỉ điền nếu khác ngày lập hóa đơn.

      Số đơn đặt hàng, tên dự án hoặc số báo giá.

      Hạng mục

        Mẹo: Alt + ↑ hoặc ↓ để di chuyển dòng bạn đang nhập.

        Thuế, chiết khấu và đặt cọc
        Thuế trên chứng từ này

        Mỗi dòng có thuế suất riêng. Phần tổng cộng hiển thị VAT theo từng thuế suất.

        Giá bạn nhập

        Như sẽ in trên chứng từ: VAT, thuế GTGT, GST, thuế bán hàng…

        Được trừ vào tổng: hóa đơn hiển thị số tiền còn phải trả.

        Thanh toán

        Ghi chú và thông tin pháp lý
        Giao diện
        Kiểu
        Màu
        Khổ giấy

        Dữ liệu của bạn

        Thông tin của bạn và bản nháp này chỉ được lưu trong trình duyệt này, để bạn có thể làm tiếp từ chỗ đã dừng. Không có gì được gửi đến chúng tôi.

        Xem trước

        Công cụ tạo hóa đơn thương mại dạng PDF (như hóa đơn proforma hay giấy đề nghị thanh toán), không phải hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế Việt Nam.

        Cách hoạt động

        1. Điền thông tin của bạn một lần

          Thêm tên, địa chỉ, logo và mã số thuế của bạn. Thông tin được lưu trong trình duyệt này, nên hóa đơn tiếp theo sẽ được điền sẵn.

        2. Thêm khách hàng và các mặt hàng

          Nhập từng mặt hàng với số lượng, đơn giá và thuế suất. Tạm tính, thuế theo từng thuế suất, chiết khấu, đặt cọc và số tiền còn phải trả được tính ngay khi bạn nhập, và bản xem trước hiển thị đúng trang sẽ in.

        3. Lưu thành PDF

          Nhấn “In hoặc lưu PDF” và chọn “Lưu dưới dạng PDF” trong cửa sổ in. Sau đó, số hóa đơn sẽ tự chuyển sang số tiếp theo.

        Câu hỏi thường gặp

        Có thật sự miễn phí không? Có cần tài khoản không?

        Có, hoàn toàn miễn phí, không cần tài khoản, không giới hạn số hóa đơn và không có hình mờ trên PDF. Thông tin và bản nháp của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt này: không có gì được gửi đến chúng tôi. Để chuyển sang thiết bị khác hoặc sao lưu, hãy dùng “Xuất (.json)” rồi “Nhập”.

        Làm sao để lấy hóa đơn dưới dạng PDF?

        Nhấn “In hoặc lưu PDF”, rồi chọn “Lưu dưới dạng PDF” làm máy in đích (trên iPhone, chạm vào nút chia sẻ trong tùy chọn in, rồi chọn “Lưu vào Tệp”). PDF được tạo bằng chính công cụ in của trình duyệt, nên mọi ngôn ngữ và bảng chữ cái, kể cả tiếng Việt có dấu, đều hiển thị đúng và văn bản vẫn chọn được. Tên tệp gồm số hóa đơn và tên khách hàng.

        Một hóa đơn cần có những gì?

        Ở hầu hết các nước: tên và địa chỉ của bạn và của khách hàng, một số duy nhất nối tiếp số trước, ngày lập, mô tả từng mặt hàng kèm số lượng và giá, thuế suất và tiền thuế theo từng thuế suất, các khoản tổng và điều kiện thanh toán. Nhiều nước còn yêu cầu mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế và một số ghi chú bắt buộc. Quy định khác nhau giữa các nước, và công cụ này không thay thế kế toán hay cơ quan thuế: hãy kiểm tra quy định áp dụng cho bạn.

        Đây có phải hóa đơn điện tử hợp lệ không?

        Không. Ở Việt Nam, hóa đơn có giá trị về thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ phải là hóa đơn điện tử lập theo quy định của cơ quan thuế: công cụ này không tạo loại hóa đơn đó. Chứng từ bạn nhận được là hóa đơn thương mại dạng PDF, dùng được làm hóa đơn proforma, giấy đề nghị thanh toán hoặc gửi khách hàng ở những nước không có yêu cầu này. Trên thế giới, ngày càng nhiều nước bắt buộc hóa đơn giữa các doanh nghiệp phải được gửi ở định dạng có cấu trúc qua một nền tảng chính thức: Ý đã áp dụng, còn ở Pháp mọi doanh nghiệp phải nhận được hóa đơn điện tử từ tháng 9/2026, và doanh nghiệp nhỏ cùng cá nhân kinh doanh phải phát hành từ tháng 9/2027. Ba Lan, Đức và nhiều nước khác cũng đang áp dụng dần. Ở một số nước, chứng từ thuế chính thức phải được phát hành qua hệ thống của nhà nước (như fapiao ở Trung Quốc hay nota fiscal ở Brazil): công cụ này cũng không tạo các chứng từ đó. Hãy kiểm tra quy định ở nước bạn.

        Tôi có thể lập hóa đơn không VAT, hoặc để người mua tự kê khai thuế không?

        Được. Trong “Thuế, chiết khấu và đặt cọc”, chọn “Không VAT” để không tính thuế và in ghi chú mà nước bạn yêu cầu (với người kinh doanh siêu nhỏ ở Pháp, công cụ gợi ý “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”). Chọn “Người mua kê khai” (reverse charge) cho khách hàng doanh nghiệp ở một nước EU khác, và thêm mã số VAT của họ. Bạn cũng có thể nhập giá đã gồm thuế, đổi tên loại thuế (thuế GTGT, GST, thuế bán hàng…) và dùng bất kỳ loại tiền nào.

        Số hóa đơn được đánh như thế nào?

        Hóa đơn đầu tiên có số dạng HD-2026-001. Mỗi lần bạn in hoặc lưu một hóa đơn, số tiếp theo tăng thêm một, và bộ đếm bắt đầu lại từ 001 mỗi năm. Bộ đếm được lưu trên thiết bị này. Bạn có thể nhập bất kỳ số nào: ở nhiều nước, số hóa đơn phải liên tục, không bỏ trống, vì vậy hãy tránh bỏ qua hoặc dùng lại một số.

        Cài đặt One For All trên máy tính của bạn

        Sau đó, One For All sẽ mở trong cửa sổ riêng như một ứng dụng, ngay từ màn hình nền hoặc màn hình chính của bạn. Không cần tải gì từ cửa hàng ứng dụng, và các tệp của bạn vẫn nằm trên thiết bị.

        1. Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở bên phải thanh địa chỉ, hoặc mở menu của trình duyệt (⋮).
        2. Chọn “Cài đặt One For All” hoặc “Cài đặt trang dưới dạng ứng dụng”: một lối tắt sẽ được thêm vào màn hình nền và danh sách ứng dụng của bạn.

        Tải xuống bộ xử lý của công cụ này?

        Công cụ này hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Để làm được điều đó, công cụ cần tải các thành phần bên dưới từ One For All, chỉ một lần duy nhất. Sau đó, chúng được lưu trên thiết bị này nên lần sau công cụ sẽ khởi động ngay.

        Tệp của bạn không bao giờ bị gửi đi đâu cả.